Обработка текста – это процесс добавления текста в текстовый процессор, такой как компьютер или пишущая машинка. Набранные слова временно сохраняются в компьютере или текстовом процессоре, чтобы их можно было редактировать перед печатной копией документа. Термин “обработка текстов” является довольно общим термином, поэтому он может относиться к нескольким типам письма без использования пера и бумаги.
Пишущие машинки, например, обрабатывают слова непосредственно на бумаге без сохранения данных, в то время как компьютеры используют специальные программы для хранения набранных данных перед печатью.
Модифицированные пишущие машинки широко использовались в прошлом для обработки текстов. Пишущая машинка будет хранить данные обычно с помощью компьютерного чипа прежде чем печатать слова на странице. Человек, использующий текстовый процессор, мог затем проверить запись на наличие ошибок перед печатью окончательного черновика. Когда компьютеры стали обычным явлением на рабочем месте и дома, текстовые процессоры в основном устарели, хотя некоторые модели всё ещё используются для широкого спектра целей, в том числе в качестве учебных устройств для студентов с особыми потребностями.
Компьютеры, как правило, взяли на себя обязанности по обработке текстов. Компьютеры оснащены специальными программами, в которых человек может печатать рукописи любой длины. Данные хранятся в виде электронного документа, который можно открывать, закрывать, сохранять и редактировать в любое время. Это позволяет пользователю вносить исправления или изменения в документ несколько раз, прежде чем распечатать его на бумажном носителе. Во многих случаях документ вообще не распечатывается на бумажном носителе, вместо этого он может быть использован в интернете, в электронной почте или для других цифровых целей.
Более простые программы, такие как текстовые редакторы или блокноты, можно использовать для быстрой записи текста без лишних параметров форматирования, таких как несколько шрифтов или размеров шрифта. Такие программы простые в использовании и не загружаются с функциями форматирования, такими как цвет, несколько шрифтов, параметры межстрочного интервала и так далее. Они предназначены для быстрой обработки текстов, которые не нужно форматировать для презентации.
Программное обеспечение для обработки текстов часто включает в себя несколько функций, недоступных на пишущих машинках или в старых текстовых процессорах. Такие функции могут включать в себя возможность манипулировать компоновкой текста, размером и цветом шрифта, типом используемого шрифта, межстрочным интервалом, настройками полей, а также возможность вставлять фотографии, веб-ссылки, графики, диаграммы и другие объекты непосредственно в документ.