Документ в формате PDF.

Документ в формате PDF – это форма файла, которая позволяет создавать электронные документы с использованием любого типа текстового процессора или программного обеспечения для печати. В качестве бонуса документом можно поделиться с другими, которые могут открыть и прочитать документ, независимо от программного обеспечения, которое они используют. Вот некоторая информация о том, как создаются файлы PDF, и почему они используются в различных приложениях.
PDF-файлы были разработаны компанией Adobe Systems и служили способом для людей, использующих несколько систем обработки текстов, чтобы обмениваться готовыми документами. Поскольку существует несколько пакетов программного обеспечения для обработки текстов, которые не совместимы друг с другом, потребность в общем формате файла, который каждый мог бы открыть и прочитать, стала центральным элементом программного обеспечения Adobe® Acrobat®.

Независимо от того , предпочитал ли конечный пользователь текстовые процессоры с открытым исходным кодом, Microsoft® или Corel®, документы можно было создавать в выбранной программе, а затем сохранять в виде PDF-файлов. Благодаря полному набору Adobe® suite можно также создавать документ с помощью программного обеспечения Adobe® с той же легкостью, что и любая программа обработки текстов. Сохраненные файлы могут быть переданы другим пользователям, которым нужно будет только скачать бесплатный Adobe® Reader®, чтобы открыть и прочитать файл.

Одним из преимуществ использования PDF-файлов для распространения электронных документов является то, что файл может быть заблокирован от редактирования другими пользователями, даже если у них есть программное обеспечение Acrobat®. Это привело к расширению использования PDF-файлов для таких приложений, как электронные информационные бюллетени, контракты, рукописи книг и финансовые отчеты. Поскольку документы защищены, составитель документа сохраняет высокий уровень контроля, даже когда документ был широко распространен. В дополнение к частому использованию в деловом мире, PDF-файлы также часто используются для создания электронных книг для продажи, онлайн-журналов и электронных брошюр для некоммерческих организаций.

Хотя PDF-файлы изначально разрабатывались компанией Adobe®, сегодня на рынке существует ряд продуктов, которые преобразуют электронные таблицы, текстовые документы и почти все формы электронного программного обеспечения для записи в PDF-файлы. Как правило, эти продукты могут быть ориентированы на преобразование других типов файлов в формат PDF, а не на создание PDF-файлов с нуля. Хотя многие из этих продуктов, по-видимому, работают хорошо, немногие из них могут конкурировать с функциями Acrobat по цене. Когда дело доходит до создания и чтения PDF-файлов, оригинал все еще может быть лучшим.