Управление данными.

Большинство компаний должны управлять большими объемами информации и компьютерными ресурсами. Это требует эффективного плана управления. Управление данными является стратегией, которая используется для организации и управления данными в организации. Хороший план должен быть основан на четырех ключевых элементах управления информацией — собственности, безопасности, политике предприятия, сохранение и укрепление политики. Смена управления Совета является специальная группа, которая управляет изменениями в компании систем информационных технологий.

Всё это, как правило, отвечает за управление организацией данных. ЦКБ гарантирует, что системные изменения были одобрены и протестированы до внесения изменений в производственные системы. Этот совет собирается на регулярной основе и проверяет и обрабатывает все запросы для изменений системы для организации.

Управление данными включает, как правило, защиту информационных активов компании. Эти действия различаются в зависимости от типа данных которые поддерживаются. Данные политики безопасности обычно включают контроль доступа, шифрование процедур, а также сохранение политики.

Большинство правительственных учреждений имеют строгие процедуры управления данными. Эти шаги необходимы для обеспечения адекватной безопасности для военных технологий и государственных тайн. Безопасность данных для конфиденциальных данных может включать в себя специальные меры контроля физического доступа, что делает данные недоступными для широкой общественности. Этот тип данных обычно закрыт на секретных объектах, управляемых вооруженными охранниками.

С ростом популярности Интернета, защита конфиденциальности данных становится все более важной. Элементы управления данными, как правило, включают процедуры ограничения конфиденциальности, предназначенные для обмена данными, полученными через Интернет. Предприятиям, как правило, требуется получить разрешение от клиентов, прежде чем конфиденциальность данных может использоваться совместно с другими компаниями.

Политика хранения данных – это правила, которая регулирует длину данных которые должны осуществляться и сохранены, прежде чем их уничтожить. Эти правила варьируются в зависимости от компании и отдела, который использует эти данные. Политика управления данными, определяет требования по хранению данных для компании. Это требование хранения могут быть большими для финансовых учреждений и правоохранительных органов, и она необходима для управления данными на протяжении десятилетий.

Управление данными также включает в себя предоставление и управление паролями для компьютерных программ. Такие правила владения и управления данными имеют почти все организации. Процедуры определяют, как человек может получать доступ к данным. Это, как правило, включает формальные процедуры и процессы проверки.

Контроль доступа к данным должен включать процедуры для сотрудников, которые покидают компанию. Процесс доступа-удаления, когда сотрудник не уволен. Процедуры обеспечения безопасности данных и аудита должны включать шаги, которые обеспечивают увольняемым работникам не иметь доступа к конфиденциальным данным компании.