Как сделать поиск файлов быстрее?

в Компьютеры 03.05.2019 0 79 Просмотров

Иногда вы знаете, что создали документ, фотографию или какой-то другой файл на вашем компьютере с Windows, но вы не можете вспомнить, куда вы его положили. Вот как показать самые последние файлы в Проводнике. Есть несколько простых приемов которые позволят вам быстрее находить файлы в Windows. Всё, что вам нужно знать, это то, как работает система поиска файлов Windows, чтобы вы могли оптимизировать свои поиски.

Быстрый поиск файлов

Поиск файлов быстрее с помощью окна расширенного поиска. В Windows предусмотрено несколько способов поиска файлов, в том числе инструменты, позволяющие находить файлы в одной папке. В этой статье мы расскажем, как быстрее находить файлы, независимо от того, где они находятся на вашем диске.

В Windows 7 вы хотите нажать «Найти программы и файлы» в меню «Пуск».Также в Windows 7 вы можете использовать панель поиска, встроенную в меню «Пуск», но вы также можете открыть окно расширенного поиска, которое мы будем использовать до конца этой статьи.

ОС Windows 7 по умолчанию выполняет предварительное индексирование файлов, поэтому поиск файлов по простым критериям должен идти быстро. Расширенный поиск может занять больше времени, если он ищет информацию за пределами основной таблицы поиска. Например, если вы ищете файл и используете опцию «Содержащая текст», вам придётся долго ждать.

Найти файлы быстрее, избегая медленных критериев

Разница между поиском по имени файла и поиском по тексту файла может составлять до пятнадцати минут и более или с большим диском, но Windows не скажет вам об этом, пока вы не начнёте поиск. Вы можете избежать задержек и быстрее найти файлы, запомнив несколько простых правил:

Правила:

Имена файлов и даты всегда самые быстрые, потому что Windows хранит всю эту информацию в одной базе данных. Они находятся в одной базе данных, даже если вы не используете индексацию.
Теги и авторы почти так же можно быстро на компьютере, использующем индексирование, но это занимает много времени на компьютерах, не использующих индексирование.
Поиск полного текста займет больше времени. Для такого поиска Windows необходимо открыть каждый файл и проверить его на наличие введенного текста. Windows попытается сделать это быстрее, сначала заглянув в папки “Документы”, “Музыка” и “Изображения”, но если у вас много документов или файл находится в другой папке, можно ожидать, что этот поиск займет много времени.

Быстрый поиск файлов, ограничивая Поиск

Если вам необходимо выполнить полнотекстовый поиск, что является довольно распространенным явлением, когда вы не можете найти файл обычным способом, вы можете найти файлы быстрее, введя несколько критериев. Например, поиск «предложения по продаже» может занять 15 минут или более на большом диске, заполненном файлами, но при поиске «предложения по продаже после: 2019–01–01» будет выполняться только поиск документов, сохранённых в этом году, что может спасти вас от слишком. долгого времени поиска.

Вы можете указать критерии, используя меню в расширенном поиске, или вы можете быстрее находить файлы, быстро вводя их в любое поле поиска, используя следующий синтаксис:

Синтаксис:

after:date указывает Windows искать файлы, сохраненные на определенную дату или после неё. Вы можете ввести дату в любом формате, поддерживаемом вашим языковым стандартом, поэтому 2/1/2019 в языковом стандарте России и 1/2/2019 в большинстве европейских языков относятся к первому февраля 2019 года. Чтобы избежать проблем с языковым стандартом, я обычно ввожу даты в формате ISO 8601: 2019-02-01.
before:date работает так же, какafter:date, но только находит файлы, сохраненные на определенную дату или до неё.
date:start..end позволяет найти файлы, сохраненные между двумя датами. Например, чтобы найти файл, сохраненный в 2018 году, можно ввести: date:2018-01-01..2019-12-31.
size:<size или size:>sizeпозволяет искать файлы размером меньше или больше определенного размера. Хотя я никогда не находил хорошую возможность использовать этот синтаксис, вы можете найти его полезным, чтобы найти большие слайды в PowerPoint или научные статьи.
ext:file_extension это отличный способ найти файлы быстрее, ища только файлы с определенным расширением. Например, если вы знаете, что ваш файл заканчивается .rtf, вы можете искать ext:.rtf.
type:file_type похож на расширение, но Windows использует его для поиска всех файлов определенного типа. Например, type:imageбудет искать все изображения, независимо от того, заканчиваются ли они .форматом PNG, форматом JPG, JPEG, .bmp, или любое из дюжины других расширений файлов.
контакты-contact для контактов Outlook
сообщения-communications для сообщений электронной почты
календарь-calendar для календарных встреч
документы-documents для всех документов
музыка-music
изображение-picture
телевидение-tv для записанного телевидения
видео-video для всех видео, включая телевидение

Быстрый поиск файлов, заранее оптимизируя файлы

Хотя вы можете использовать расширенные критерии для ускорения поиска файла, самый простой и лучший способ быстрее найти файлы – это знать имя файла или, по крайней мере, часть имени файла.

Существует два способа облегчить поиск файлов по именам. Во-первых, можно использовать более длинные описательные имена. Например, я мог бы назвать эту статью, article-find-files-faster.rtf. Тогда я мог бы искать “найти файлы“ или ”найти быстрее“ или даже ”статья“, чтобы получить список этой статьи и всех связанных статей.

Другой способ найти файлы по именам – это поместить их в соответствующие папки. Например, я мог бы поместить эту статью Documentsarticles-files-faster.rtf. Затем я мог бы запустить тот же поиск описанный выше и получить папки, содержащие мои статьи и статьи со всего сайта плюс файлы, соответствующие имени. В любом случае, после переименования легко найти файлы быстрее.

Компьютеры и Интернет