Переадресация электронной почты предусматривает прохождение электронной почты от одного адреса к другому. Она также может быть использована для передачи группы сообщений, таких как списки рассылок. Услуга пересылки почты автоматически пересылает все письма с одного адреса на другой адрес. Это может быть удобно, если у вас есть веб-интерфейс электронной почты и псевдоним, и вам не придется выходить на сайт каждый день, чтобы проверить свою почту.
Используя такую услугу, почта, полученная на сайте будет автоматически передаваться на ваш основной адрес электронной почты (или другой адрес по вашему выбору). Это даёт Вам удобство использования нескольких адресов электронной почты, сохраняя ваш основной адрес электронной почты, и собирает все ваши письма в одном месте.
Пересылка почты также удобна для людей, которые часто меняют интернет-провайдера (и основной адрес электронной почты). Некоторые провайдеры предоставляющие такие услуги, Вам не просто выдают адрес, и неважно у какого провайдера у вас есть адрес, адрес может выглядеть примерно так: yourname@forwarding-service-provider.ru. Ваши друзья всегда будут иметь настоящий адрес чтобы отправить Вам письмо, и, когда ваш основной адрес изменится вы должны будете только уведомить одну сторону (провайдера который предоставил вам такую услугу), а не десятки.
Многие сервисы также предлагают SMS-оповещения для уведомления о мобильной электронной почте и другие функции управления. Например, сообщение, которое передается вам могут автоматически распределить на различные учетные записи, используя технологию фильтрации. Таким образом, в то время как вы можете выдать один адрес для всех, входящая почта для вас будет рассортирована по категориям, так как она входит в ваш почтовый клиент. Это может быть сделано путём создания нескольких идентичностей в клиенте. Работа, личное, семья, друзья, список рассылок к примеру. Одним щелчком мыши вы будет собирать почту со всех услуг веб-сайтов с помощью протоколов POP3/IMAP с сервера настроенного в его конфигурации. Как только почта извлекается, она автоматически будет отсортирована в правильной идентификации для легкого управления.
Таким же образом, почта может быть отправлена из Вашего почтового клиента, используя SMTP-сервер, который принадлежит этой почте. Это позволяет использовать почтовый клиент, а не сайт, где находится сервис пересылки, хотя вместо этого вы всегда можете использовать свой браузер и интерфейс сайта.
Переадресация электронной почты может быть удобной, но нужно иметь в виду, что веб-почта, как правило, не считается частной или безопасной, так как почта хранится на почтовом сервере провайдера. Веб-серверы являются более уязвимыми и частная жизнь, как правило, ниже. В любом случае политика конфиденциальности и условия договоров об оказании услуг должны быть тщательно прочитаны и поняты перед подписанием договора с любой компанией.
Есть несколько провайдеров предоставляющих услуги переадресации электронной почты, которые можно легко найти с помощью поисковых систем. Бесплатные услуги, как правило, требуют от клиента принять определенное количество спама или рекламы от спонсоров. За скромную плату это требование обычно снимают.