Многофункциональный принтер.

Многофункциональный принтер, также известный как all-In-one или AIO (МФУ), в дополнение к выполнению задач печати, сканирует, отправляет факсы и делает копии. Этот уровень функциональности приходит с большим и тяжелым форм-фактором и иногда здоровенным ценником. Если вы рассматриваете многофункциональный принтер, вот разбивка типичных функций, которые помогут вам оценить ваши потребности. Читайте дальше, чтобы узнать, нужен ли вам универсальный принтер или менее функциональный принтер и который из них будет лучшим выбором для вас.
Производители принтеров предлагают различные струйные и лазерные многофункциональные принтеры с множеством функций, в зависимости от того, предназначен ли принтер для домашнего или делового использования. В этой статье описываются общие характеристики для целей оценки.

Печать

Подумайте, нужна ли вашему бизнесу двусторонняя печать. Если вы хотите сохранить бумагу или распечатать брошюры и листовки, дуплекс – обязательная функция.

Рассмотрите ваши необходимые потребности в печати, такие как сшивание, складывание, пробивка отверстий, переплет обложек и многое другое. Некоторые AIO более высокого уровня делают всё это и даже больше, и, вероятно будут, по более высокой цене. Тем не менее, если вам нужны эти функции, инвестиции могут стоить того, что бы купить такой принтер.

Если вы используете различные виды бумаги, такие как картон или высококачественная бумага для презентаций, некоторые принтеры имеют несколько выдвижных ящиков для бумаги, которые позволяют быстро переключать типы бумаги.

Учитывайте ваши потребности в цветной печати, а также требуемое качество печати.

Сканирование

Наличие сканера в принтере удобная функция, которая предлагает эффективность и экономию места для домашних и деловых пользователей. Большинство многофункциональных принтеров обеспечивают определенный уровень сканирования. Эти возможности варьируются от базовых функций сканирования, таких как сканирование фотографий или одностраничных документов, до сканирования прозрачных пленок или обеспечения безопасности документов, таких как шифрование PDF.

Если ваш бизнес сканирует и хранит документы в офисной сети, убедитесь, что AIO, который вы рассматриваете для его покупки, работает в сети и предлагает эту функцию. Другие функции сканирования высокого уровня, предлагаемые многофункциональными сканерами, включают многостраничное сканирование, дуплексное сканирование, высококачественное сканирование и многое другое.

Многие домашние и бизнес пользователи нуждаются в интеграции электронной почты с аспектом сканирования AIO, таким как возможность сканировать документ, а затем отправлять его по электронной почте клиенту.

Если ваши потребности в сканировании достаточно сложные, проверьте список функций многофункционального принтера, взвесьте цену и подумайте, является ли отдельный высококачественный сканер лучшей вашей инвестицией.

Многофункциональные принтеры могут предлагать функции сканирования с оптическим распознаванием символов, так что вы можете конвертировать отсканированные документы в редактируемый и доступный для поиска формат.

Отправка факсов

В большинстве многофункциональных принтеров установлен встроенный факс. Хотя электронная почта и интернет в значительной степени покончили с факсом, важно иметь его, когда возникает такая необходимость.

Если вы часто отправляете факсы, проверьте скорость факсимильного модема, встроенного в AIO. Будет очень необычно, если скорость будет меньше 33,6 Кбит/с, что занимает около трёх секунд, чтобы отправить по факсу всего одну черно-белую страницу. Ещё одним важным соображением является то, сколько страниц факс может хранить во внутренней памяти. Некоторые многофункциональные принтеры, такие как Canon Pixma MX922, может хранить 150 входящих и исходящих страниц, что означает, что устройство может принимать факсы, когда оно выключено.

Подумайте, нужна ли вам функция факса для ПК, совместимая с вашим AIO, чтобы вы могли отправлять документы по факсу с Вашего компьютера без печати документа.

Факсимильный аппарат в некоторых многофункциональных принтерах также может выступать в качестве автоответчика, доставляя голосовые сообщения пользователям в сети. Эта функция особенно будет полезной для малого бизнеса.

Копирование

Как и сканирование, наличие копировальной машины для домашнего или делового использования полезная функция. Подумайте о своих потребностях в копировании. Например, если вам нужны цветные копии, лазерный принтер all-In-one не будет работать для вас (если вы не планируете потратить по крайней мере 500 долларов на недорогую цветную модель).

Некоторые AIO не могут работать как автономные копировальные аппараты, требуя, чтобы компьютер выполнял функции копирования. Если вам нужно скопировать без компьютера, убедитесь, что ваш многофункциональный принтер имеет эту функцию.

Подумайте о некоторых ваших основных потребностях в копировании, оценивая принтер все-в-одном. Например, если вам нужно скопировать как односторонние, так и двусторонние документы.

Другие особенности

Вы, вероятно, захотите, чтобы многофункциональный принтер имел автоматическую подачу документов (ADF), но не каждая модель может это делать. ADF позволяет вам положить сразу много бумаги и не нужно подавать больше каждые несколько минут. Вам понадобится, по крайней мере, вместимость для 30 листов бумаги размером А3.

Параметры подключения AIO также важны. Большинство многофункциональных принтеров имеют USB-порт, в то время как некоторые имеют порт Ethernet или Wi-Fi соединение, чтобы пользователи могли обмениваться документами. AIO с поддержкой Wi-Fi печатает по беспроводной сети на любом принтере в сети или с мобильного устройства.

Наконец, если у вас есть несколько компьютеров в вашем доме или офисе, удобно использовать многофункциональный сетевой принтер. Даже если у вас есть только один компьютер, некоторые принтеры могут печатать с помощью Bluetooth. Это даёт вам больше гибкости в том, где разместить принтер, что может помочь вам, если у вас ограниченное пространство.