Компьютеры и Интернет
В офисной среде, где используются обычные копировальные аппараты, сканеры, факсимильные аппараты и принтеры, будет целая куча кабелей и проводов, змеящихся по поверхности рабочей станции и вдоль пола. В какой-то момент, Вы, вероятно, чуть не споткнулись на одном из них. И, возможно, удивлялись, почему все не может быть намного проще. Ну вот так и появился многофункциональный принтер – для упрощения работы в офисе.
Многофункциональный принтер
Так что же такое многофункциональный принтер, спросите вы? Это устройство, которое сочетает в себе следующие функции в одной части оборудования:
Копировальный аппарат
Сканер
Факсимильный аппарат
Принтер
Он может эффективно распечатать ваш документ, отправить его по факсу вашему клиенту, сделать четыре копии и отсканировать его для вашего отчета. Многофункциональный принтер обладает функциональностью всего этого различного офисного оборудования всего в одном аппаратном обеспечении. Он удовлетворяет все ваши офисные потребности без хлопот, связанных с наличием различных машин, разбросанных по всему офису.
Однофункциональный принтер
Однофункциональный принтер не обладает всеми функциями, которыми может похвастаться многофункциональное устройство. Он просто делает обычную печать, к которой вы привыкли. Он не отправляет по факсу никаких документов и не имеет возможности делать копии чего-либо, а тем более сканировать их.
Однако он дает вам все обычные требования специального принтера, который может печатать документы практически любой формы и размера в пределах своих возможностей, а также печатать в цвете.
Преимущества многофункционального принтера
Экономьте место. Многофункциональный принтер экономит ваше пространство. В отличие от обычного однофункционального принтера, вам не нужно покупать отдельный копир, сканер и факс, если у вас есть это удобное устройство. Поэтому у вас не будет проблем с хранением, особенно если вы работаете в офисе с ограниченным пространством.
Экономия средств . Одним из главных преимуществ многофункционального принтера по сравнению с обычным принтером является элемент стоимости. Хотя его цена выше, чем у однофункционального принтера, но тот факт, что вам не нужно покупать различные другие машины, снижает общую стоимость инвестиций в офисное оборудование. Это прекрасное устройство для владельца малого бизнеса, который должен тщательно управлять своими средствами. Не тратя дополнительно на несколько различных компонентов, вы можете сэкономить на капитальных затратах.
Централизованное место. Существует дополнительная гибкость централизованной системы управления документами, благодаря которой вы можете копировать, печатать, сканировать и отправлять факсы с одного устройства и места в офисе. Это гарантирует, что вы хорошо контролируете свой документооборот.
Экономия электроэнергии. Помимо экономии затрат и пространства, многофункциональный принтер также приносит вам пользу, снижая ваши расходы на питание. Поскольку вам не нужно вкладывать деньги в различное оборудование, вам вряд ли понадобится чрезмерная мощность. Таким образом, Вашего единственного устройства будет достаточно для ваших офисных требований, и вы сможете адекватно управлять своим счетом за электричество.
Недостаток многофункционального принтера
Может иметь более низкое качество. Одним из некоторых недостатков является более низкое качество многофункционального устройства по сравнению с обычным. Тот факт, что так много различных элементов объединены в одну машину, неизбежно снижает как качество, так и эффективность. Это не подходит для крупных предприятий, которые требуют лучшего качества и очень точной продукции. Это единственная область принтера с одной функцией.
По одной функции за раз. Еще один аспект, который может быть недостатком многофункционального принтера, заключается в том, что вы можете выполнять только одну функцию одновременно. Поэтому, если у вас есть много людей, печатающих, отправляющих факсы и копирующих в течение дня, то многие будут ждать, чтобы использовать устройство.
Вывод
Так что многофункциональные принтеры обладают многими преимуществами, отсюда и их популярность. Есть некоторые недостатки, которые необходимо учитывать, прежде чем принимать решение о покупке.
Однако многофункциональные принтеры – отличный выбор для малого бизнеса, домашних офисов и частных лиц, которые хотят иметь удобство копира, факса и принтера, не занимая много места и не используя много электричества.
