Каталог базы данных – такую функцию обычно включают на сервере, так как она позволяет пользователям и администраторам проверять информацию в каждой отдельной базе данных, установленной на сервере. Наряду с общей информацией, каталог базы данных также содержит метаданные в каждой базе данных, такие как количество таблиц и строк которые используются в определенной базе данных. Один из способов для администраторов, чтобы проверить изменения в базе данных, заключается в переходе через каталог, потому что это сохраняет все последние изменения в базе данных вместе с информацией о людях, которые внесли изменения.
Пользователи обычно не имеют доступа или имеют ограниченный доступ в каталог; в каталоге для связи есть автоматическая отправка отчёта по электронной почте, поэтому пользователи могут связаться по электронной почте с администратором и запросить доступ.
Если бизнес или владелец сайта имеет сервер, то обычно на этом сервере есть несколько БД. Эти базы данных могут содержать различные виды информации, или они могут использоваться, чтобы увеличить порог для хранения каждой базы данных. Для администраторов может быть трудным, чтобы использовать или регулировать каждую базу данных, поэтому каталог базы данных может помочь им с этой задачей. Это потому, что каталог сохраняет архив всех баз данных, поэтому администраторы не забудут о любой из них.
В стороне от имени каждой базы данных на сервере, каталог базы данных также может открыть метаданные из каждой базы данных. Эти метаданные содержат основные сведения о базах данных, таких как данные содержащиеся в настоящее время и многие таблицы будут заполняться одновременно данными, и количество пользователей, которые имеют доступ к базе данных не ограничено. В то время как метаданные не могут быть изменены, это делает каталог более удобным для пользователей и администраторов, чтобы знать, насколько базы данных при быстром просмотре большие.
Каталог базы данных не просто хранилище метаданных; он также хранит информацию о последних изменениях. Этот раздел каталога отображает все изменения и отображает имя пользователя и IP адрес Интернет-протокола, так что администраторы знают, кто отвечает за перепланировку. Если изменения привели к повреждению базы данных, то администраторы будут знать, кто в этом виноват.
Администраторы, как правило, имеют неограниченный доступ к каталогу базы данных, большинство пользователей не имеют такого доступа. Это происходит потому, что пользователям, как правило, не нужны метаданные, и им не нужно знать о количестве баз данных на сервере. Если пользователям нужен доступ, то в каталоге автоматически отправляется по электронной почте запрос, который позволяет администраторам получить электронную почту, чтобы разрешить доступ. Администраторы могут или не могут предоставить этот доступ, основанный на причинах и истории пользователя.